Funktioner

EU vedtog i 2003 et arbejdstidsdirektiv (Working Time Directive – WTD) med det formål at sikre medarbejdernes arbejdsvilkår, sundhed og sikkerhed. Det kan du læse mere om her.

Derfor har vi udviklet en simpel løsning hos Complianter, hvormed du lever op til den nye lovgivning uden at skulle ”Stemple ind og stemple ud” hver dag.

Vi har gjort det så simpelt som muligt, men sikrer stadig, at klinikkerne kan registrere i et system, som er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. 

Langt de fleste tandklinikker udskriver recepter via FMK og har således ikke noget særligt medicin liggende på klinikken. Især ikke, hvis der er et apotek i nærheden.

Der kan dog være medicin, som det giver mening at opbevare i forhold til de behandlinger, der foretages på klinikken, eller som led i et akutberedskab. Dette kan eksempelvis være adrenalin i form af en EPI-pen. Vores medicinliste hjælper klinikken med at holde styr på beholdningen og er med til at sikre, at medicin, der nærmer sig udløb, ikke bliver anvendt.

Logbogsfunktionen er en gennemgående del af Complianter-systemet, som sikrer at vigtige kontroller og hændelser noteres løbende. Dette gælder bl.a. på NIR- og røntgen området, f.eks. ved stik- og skæreskader, arbejdsskader og UTH samt kontroller, både for røntgen og NIR. Dette er en nødvendighed i forhold til lovgivningen og skal derfor kunne fremvises i tilfælde af tilsynsbesøg. Med logbogsfunktionen kan du nemt og hurtigt se tilbage i tiden og få overblik over tidligere udførte kontroller og hændelser med tilhørende notater og andre nødvendige anmærkninger.

I Complianter-systemet kan I skabe den påkrævede liste over klinikkens røntgen-udstyr. Alle rum, hvor der findes røntgenudstyr oprettes. For hvert rum indkodes rummets udstyr med mærke, serienummer, kV samt alle tilhørende kontroller.

Det er derudover muligt at uploade vigtige dokumenter, såsom lokalegodkendelse eller kvitteringer for eksempelvis statuskontrol eller eftersyn.

Virksomheden skal have en beredskabsplan, der sikrer hurtig og effektiv handling fra alle på klinikken i kritiske situationer, såsom brand, røveri eller vold og trusler.
Med Complianter-systemet har vi skabt en række beredskabsplaner for jer og kommer med forslag til indholdet. Disse beredskabsplaner er også mulige at downloade direkte fra systemet, så de kan hænges op i klinikken.

Et andet tiltag Complianter har implementeret i systemet for at digitalisere den daglige drift er “upload af dokumenter”. Det er derfor muligt at uploade filer, billeder, eller andet, diverse steder i systemet, hvor der er brug for at gemme dokumentation, filer, illustrationer eller andet. På den måde undgås mapper, filer på drev og diverse lapper rundt omkring på klinikken.

Dokumenterne kan noteres med kategori, navn og dato. Listerne indeholder en sorteringsmulighed, hvilket gør, at du altid nemt kan finde det, du leder efter.

I Complianter-systemet har vi defineret forskellige bruger-roller. Disse kan tildeles hver enkelt medarbejder alt efter, hvad du som klinikejer ønsker, at medarbejderen skal have adgang til at se og/eller administrere. For at sikre fuld fleksibilitet kan du derudover for hver enkelt medarbejder ”finjustere” den enkeltes adgangsrettigheder, hvis du ønsker at tilføje eller fjerne specifikke adgange. Det giver tryghed for dig og for den enkelte, at adgang stemmer overens med de behov, der er i forhold til de ansvarsområder og opgaver, der skal udføres.

Datatilsynet forventer også, at man via en forsvarlig tilgang til roller/adgangsrettigheder er med til at beskytte tilgang til eksempelvis personoplysninger.